Datenschutzerklärung

sowie Information nach Art. 13 und 14 DSGVO

VIVITgruppe bestehend aus VIVITimmo GmbH, VIVITliving GmbH und VIVIThv GmbH – Stand 30.11.2022

Wir, die VIVITgruppe, teilen Ihnen mit, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehen. Der Inhalt und Umfang der konkreten Datenverarbeitung hängt von den jeweils mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen ab.

Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Website Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Wir nutzen für unsere Website WordPress.com, ein Website Baukastensystem. Dienstanbieter ist Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Ireland.

Definitionen der verwendeten Begriffe (zB: „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

1. FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICHER

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist verantwortlich:

VIVITimmo GmbH
Firmensitz: Landhaus-Boulevard 3, A-3100 St. Pölten
T: +43 2742 44811-700
E: office@vivit-immo.at
FN 69610v | Landesgericht St. Pölten

VIVIThv GmbH
Firmensitz: Kremser Gasse 35, A-3100 St. Pölten
T: +43 2742 44811-300
E: office@vivit-hv.at
FN 511463b | Landesgericht St. Pölten

VIVITliving GmbH
Firmensitz: Landhaus-Boulevard 3, A-3100 St. Pölten
T: +43 2742 44811-900
E: office@vivit-living.at
FN 579179i | Landesgericht St. Pölten

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit gegeben ist.

2. VERARBEITETE DATEN, ZWECK, RECHTSGRUNDLAGE, ÜBERMITTLUNG, SPEICHERDAUER


2.1 Nutzung der Website

Sobald Sie auf einer Website der VIVITgruppe (www.vivit-gruppe.at) surfen bzw. diese besuchen, verarbeiten wir einige Ihrer personenbezogenen Daten.

2.1.1 Kategorien verarbeiteter Daten

Im Zuge dessen werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Datum und Uhrzeit des Aufrufes einer Seite;
  • Ihre IP-Adresse;
  • den Namen der abgerufenen Datei und den Zeitpunkt des Abrufs;
  • die übertragene Datenmenge;
  • ob der Abruf erfolgreich war;
  • Anzahl der Anfragen;
  • Betriebssystem;
  • Name, Sprache und Version des von Ihnen verwendeten Web-Browsers;
  • die Website (URL), die Sie zuvor besucht haben;
  • HTTP-Statuscode;
  • Anforderungsinformationen;
  • bestimmte Cookies.
2.1.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • um Ihnen die Website, einschließlich den damit verbundenen Dienstleistungen und Informationen bestmöglich zur Verfügung zu stellen und um Verbesserungen und Anpassungen vorzunehmen;
  • um Nutzungsstatistiken zu erstellen;
  • um Angriffe auf/gegen eine unserer Websites erkennen, verhindern und untersuchen zu können.
2.1.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage

  • Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art 6 Abs 1 lit a) DSGVO sowie § 96 Abs 2 TKG),
  • unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, die Homepage nutzerfreundlicher zu gestalten und mögliche Angriffe zu verhindern.
2.1.4 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Siehe dazu Pkt. 3.

2.1.5 Speicherdauer

Grundsätzlich werden die von uns verarbeiteten Daten bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Eine längere Speicherung kann erfolgen bzw. notwendig sein, um festgestellte Angriffe auf/gegen die Homepage zu untersuchen und darüber hinaus nur bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

2.1.6 Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien und dienen dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer/innen unserer Website zu ermitteln. Durch die Nutzung unserer Website willigen Sie ein, dass wir Cookies setzen. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden, könnte die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden.

2.1.7 WordPress Statistics

Wir verwenden WP Statistics. WP Statistics erstellt Statistiken über die Besucher unserer Webseite. Dabei misst das Plugin zum Beispiel, wie viele Besucher eine bestimmte Seite aufgerufen haben und welche User dafür ein Smartphone verwendet haben. Dabei erhebt das Tool unter anderem auch die IP-Adresse von Webseitenbesuchern. Die so erhobenen IP-Adressen werden anonymisiert. Es werden durch die WP Statistics keine Cookies gesetzt und Sie können als Person nicht durch die erhobenen Daten identifiziert werden. Die Daten werden nicht weitergegeben und auch nicht verkauft.

2.2 Kunden

Wir verarbeiten dienstleistungsbezogen personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen einer (möglichen) Geschäftsbeziehung sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbuch, Firmenbuch, Vereinsregister) rechtmäßig erhalten haben.

2.2.1 Kategorien verarbeiteter Daten
  • Hausverwaltung: Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten
  • Baumanagement: Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten
  • Freifinanzierter Wohnbau: Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten

HINWEIS: Die gegenständliche Aufzählung stellt eine allgemeine Darstellung der üblicherweise im Zuge der jeweiligen Dienstleistungen erhobenen und verarbeiteten Daten dar. Das bedeutet nicht, dass wir in jedem Fall alle der oben genannten Daten von Ihnen tatsächlich gespeichert haben bzw. verarbeiten. Sollten Sie eine personalisierte Auskunft erhalten wollen, können Sie diese im Rahmen Ihres Auskunftsrechtes nach Artikel 15 DSGVO erfragen.

2.2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
  • Zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6. Abs. 1 lit b DSGVO):
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Hausverwaltungszwecken sowie zu Zwecken der Erbringung von Baumanagementleistungen und des Verkaufes von freifinanzierten Wohnungen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Durchführung der mit Ihnen abgeschlossenen Verträge erforderlich ist.
  • Zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs 1 lit c der DSGVO.
2.2.3 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Siehe dazu Pkt. 3.

2.2.4 Speicherdauer

Wir werden Ihre oben genannten Daten für die genannten Zwecke für die Dauer der Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis hin zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten speichern. Diese ergeben sich u. a. aus:

  • dem Unternehmensgesetzbuch (UGB),
  • der Bundesabgabenordnung (BAO)

Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre) betragen können, sowie darüber hinaus Garantie- und Gewährleistungsfristen zu berücksichtigen.

2.3 Marketingaktivitäten


2.3.1 Kategorien verarbeiteter Daten

Adressdaten, Kontaktdaten

2.3.2 Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Einladungen zu Veranstaltungen der VIVITgruppe;
  • Zusendung von Informationen in Verbindung mit Dienstleistungen (auch für Marketingzwecke) mittels Telefonanrufen, Fax und elektronischer Post (E-Mail, SMS, Messenger-Services);
2.3.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Bei Vorliegen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO): Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, so legt diese Einwilligung den Zweck und den Umfang der Datenverarbeitung fest. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, wobei ein Widerruf die weitere Verarbeitung für die Zukunft unzulässig macht.

Aufgrund überwiegender berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Das überwiegende berechtigte Interesse der VIVITgruppe besteht insbesondere in folgenden Fällen:

  • Analyse von Marketingaktivitäten: Das berechtigte Interesse besteht in der Messung der Effizienz unserer Marketingaktivitäten sowie in dem Anbot von geeigneten Dienstleistungen zielgerichtet an bestimmte Empfänger;

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihnen das Recht auf Widerspruch zusteht (siehe Punkt 7).

2.3.4 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Siehe dazu Pkt. 3.

2.3.5 Speicherdauer

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bei Datenanwendungen, zu denen Sie eine Einwilligung erteilt haben, bis zu einem Widerruf (siehe dazu Pkt. 5). Wir werden weiters die Daten für die genannten Zwecke für die Dauer der Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis hin zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten speichern. Sobald die legitimen Zwecke wegfallen, werden wir die Daten löschen.

3. ÜBERMITTLUNGEN IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN


3.1 Nationale Übermittlungen

Ihre Daten werden innerhalb der VIVITgruppe an Personen bzw. Abteilungen/Stellen weitergegeben, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie wegen berechtigter Interessen oder der Verarbeitungstätigkeit aufgrund Ihrer Einwilligung benötigen.
Bei Vorliegen von gesetzlichen Verpflichtungen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) übermitteln.

3.2 Internationale Übermittlungen

Wir übermitteln keinerlei Daten an Empfänger im Ausland.

4. IHRE RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt,

  • zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;
  • die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
  • von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
  • unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt (siehe dazu Pkt. 5);
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen;
  • die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) oder einer Aufsichtsbehörde eines anderen EU-Mitgliedstaates, insbesondere wo Sie Ihren Wohn- oder Arbeitsort haben, Beschwerde zu erheben.

5. WIDERRUF VON EINWILLIGUNGEN

Jede dieser Einwilligungen kann jederzeit (schriftlich und elektronisch) widerrufen werden. Der Widerruf hat an Ihren Ansprechpartner der VIVITgruppe bzw. via Mail an office@vivit-immo.at oder office@vivit-hv.at oder office@vivit-living.at gerichtet zu werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt bis zu einem Widerruf.
Festgehalten wird, dass der Widerruf ex nunc gilt, das bedeutet, dass die auf Grund der Einwilligung bereits erfolgten Datenverarbeitungen davon unberührt bleiben. Die VIVITgruppe hält sich aber diesbezüglich an die Löschverpflichtungen gem. Art 17 DSGVO.

6. WIDERSPRUCH

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir aufgrund überwiegender Interessen verarbeiten, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die VIVITgruppe verarbeitet diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

7. VERPFLICHTUNG ZUR BEKANNTGABE DER DATEN

Hinsichtlich jener personenbezogenen Daten, die zur Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind, ersuchen wir um Übermittlung. Falls Sie dies nicht wünschen, ist es uns nicht möglich, eine Geschäftsbeziehung bzw. den betreffenden Vertrag mit Ihnen einzugehen bzw. abzuschließen und/oder fortzuführen, weshalb wir bestehende Vertragsverhältnisse in diesem Fall beenden müssen.

Daten, die für die Vertragsbegründung und Vertragserfüllung nicht erforderlich sind bzw. gesetzlich nicht notwendig sind, müssen nicht bekannt gegeben werden. Es besteht die Möglichkeit Ihre Einwilligung zu Marketingaktivitäten abzugeben.